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Formulaires mode d emploi

AFAS

20 juin 2014, MAJ 5 septembre 2014

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PDF : remplir et envoyer

[Attaquons nous à la paperasse]

Les services administratifs : Formulaires remplissables à envoyer par mail ou par la poste

Si vous avez des difficultés avec les formulaires, vous trouverez ici la maniére de s'en servir.

  1. Télécharger sur son ordinateur
  2. Remplir les champs
  3. Sauvegarder sur son ordinateur
  4. Signer le PDF quand c'est necessaire
  5. Sauvegarder sur son ordinateur
  6. Envoyer le PDF rempli en piéce jointe

1 - Télécharger le PDF sur votre ordinateur :

Windows, linux

Clic droit sur le lien PDF, puis "enregistrer sous"

ou

enregistrer depuis le PDF

Mac

2 - Remplir le PDF :

Ouvrir avec un lecteur de PDF moderne. Par exemple Adobe Reader 11 (que vous pouvez télécharger ici), Foxit Reader, etc. C'est gratuit.

Les anciennes versions ne permettent pas toutes d'obtenir toutes les fonctionnalités ...

Les libristes réfractaires à Adobe trouverons leur bonheur avec de nombreux logiciels performants.

Remplir les différents champs.

3 - Sauvegarder le formulaire sur votre ordinateur

4 - Signer le PDF et sauvegarder :

Il s'agit d'une fonction avancée. Elle necessite une version récente d'Adobe (ou autre lecteur de PDF).

Le champ signature

Développer l'onglet signature :

Cliquer sur l'onglet "signer" en haut à droite, entre "outils" et "commentaires".

Cela ouvre un panel.

Cliquer sur "apposer une signature".

Choisir le mode de signature. 3 possibilités.

Cas 1 : Utiliser une signature déjà numérisée (scannée ou photo) sur l'ordinateur.

Cela suppose que vous avez déjà scanné votre signature ou que vous en avez fait une photo numérique.

Cliquez sur "utiliser une image".

Cliquez sur parcourir.

Retrouvez votre image sur votre disque dur.

Cas 2 : Signer à l'aide de la souris

Pour les créatifs, doués en dessin et habiles à la souris

Pas le plus facile, mais pas besoin de matériel compliqué !

Cliquez sur "Tracer ma signature", et lachez vous.

Cas 3 : Utiliser une webcam

Signez à l'encre noire sur un bout de papier blanc quelconque.

Cliquez sur "Utiliser une webcam".

Cliquez sur "Démarrer la webcam".

Présentez votre bout de papier signé devant la webcam.

Regardez le résultat dans la fenêtre "Aperçu de la signature capturée".

Quand vous êtes content du résultat, cliquez sur "Accepter". Et c'est dans la boite.

Placer la signature

Il ne reste plus qu'à mettre la signature à l'endroit prévu sur le PDF (en la déplaçant avec la souris) et à enregistrer le tout.

5 - Sauvegarder le formulaire sur votre ordinateur

6 - Envoyer le formulaire en piece jointe

 

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